仓库进出库表格做法详解:新建工作表及设置序号等步骤
仓库进出库表格做法如下:
第一步、新建Excel空白工作表
标题是不可或缺的“出库、入库、库存统计表”,需要选取A-M共13列,合并单元格并实现居中,同时调整文字的字体和字号等细节。
第二步、输入序号
设置序号时,先输入数字1和2,接着选中这两个序号单元格,将鼠标移至右下角,向下拖动即可自动生成后续序号,需要多少序号就拖到多少即可。
继续添加其他表头内容,包括物品称号、规格等级、计量单位;数量统计、时间记录;数量统计、收货日期;数量统计、时间记录;最后插入一段说明,图中编号①到编号④的区域需要合并为一个单元格。
上方的单元格组合成的四个区域,按顺序填入内容:初始物资数量、物资进入、物资外出、最终物资数量。接着依照图示中的①至⑤标记,逐一合并单元格。
第三步、调整单元格、文字等。
输入文字之后,要重新设定格子之间的距离,同时也要改变文字的版式和尺寸。选中除开头部以外的所有文字,配置文字的版式参数,包括字体大小和排列方式等。接着要重新设计头部的版式,选定头部所在的格子,设定字体大小,并且让文字加粗,这样就能让头部更加醒目。
第四步、添加表格的边框线
点击鼠标在表格文字上,使用键盘Ctrl+A,能全选表格内容,或者拖动鼠标也能实现。接着,在上方开始下方的工具栏里,找到字体相关的设置,然后选择边框,把所有框线都勾选上。
设置完成后,打印预览看一下Ctrl+P,设置为横向。
仓库进出库表格作用:
1、实时掌握库存情况
仓库库存进销文档能够详细记载货物的入库与出库记录,操作人员借助该文档可以实时了解存货状态,有效防止因物资短缺或积压所引发的财务损失。
2、管理库存种类
货物清单能够记载各项物品的品种、型号、数量、制造时间、有效期等资料,管理者借助这些资料可以对物资进行归类处理,从而更有效地管理库存情况。
3、分析销售情况
仓库中的货物进出记录能够反映各类商品的售卖状况,管理人员借助这些记录可以剖析销售状况,清楚哪些商品卖得多,哪些商品卖得少,从而科学地调配库存。
4、控制库存成本
借助仓库的进销存记录,管理者能够了解物品的价值,防止货物囤积造成资金被占用,也要预防物品过期造成经济损失。
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