国际货运代理行业进口操作流程,你知道多少?询价、提货详情看这里

国际货运代理行业进口操作流程

1.询价

客户通过邮件传达了提货的具体地点,并要求国外代理商针对客户指定的商品进行价格咨询(具体包括:商品名称、重量、体积以及从XXX运往XXX的海运费用),待代理商提供报价后,我们将进行确认。

2.要求国外代理提货,发shipper documents

在报价得到确认之后,需通过电子邮件通知海外代理商,提供发货人的联络信息。随后,指示代理商与发货人取得联系,确保信息准确无误,并完成提货事宜。同时,要求代理商将发货人文件发送过来。

向国外发送装运指示,并要求对方提供装运通知以及出具清洁的提单。

收到承运人文件后,需向国内客户核实文件准确无误,并要求境外代理商安排船舶的航行时间,同时发送装运通知以及清洁提单。

4.联系国内客户或报关公司

如需本公司报关,准备提单,合同,发票,提前给报关公司

(或者要求国内客户提供报关文件:

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合同、代理协议、发票(各三份)以及箱单(亦各三份)均不得复制。

2)提单:三份正本提单或电放提单复印件

3)正本盖章:报关委托书,报检委托书,介绍信

具体报关文件操作按公司情况而定)

若客户不要求我司办理报关手续,需等待仓库通知货物到达,随后通过MSN向客户发送到货通知以及运输单据,并告知其货物已到,可准备提货事宜。

5.要求国外提供D/N

6.提货后,按各种费用做结算:

1)给客户做帐单交给客户,

2)按公司要求做利润核算单交给财务部门。

2009/11/25

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