国际货运代理行业进口操作流程,你知道多少?询价、提货详情看这里
国际货运代理行业进口操作流程
1.询价
客户通过邮件传达了提货的具体地点,并要求国外代理商针对客户指定的商品进行价格咨询(具体包括:商品名称、重量、体积以及从XXX运往XXX的海运费用),待代理商提供报价后,我们将进行确认。
2.要求国外代理提货,发shipper documents
在报价得到确认之后,需通过电子邮件通知海外代理商,提供发货人的联络信息。随后,指示代理商与发货人取得联系,确保信息准确无误,并完成提货事宜。同时,要求代理商将发货人文件发送过来。
向国外发送装运指示,并要求对方提供装运通知以及出具清洁的提单。
收到承运人文件后,需向国内客户核实文件准确无误,并要求境外代理商安排船舶的航行时间,同时发送装运通知以及清洁提单。
4.联系国内客户或报关公司
如需本公司报关,准备提单,合同,发票,提前给报关公司
(或者要求国内客户提供报关文件:
合同、代理协议、发票(各三份)以及箱单(亦各三份)均不得复制。
2)提单:三份正本提单或电放提单复印件
3)正本盖章:报关委托书,报检委托书,介绍信
具体报关文件操作按公司情况而定)
若客户不要求我司办理报关手续,需等待仓库通知货物到达,随后通过MSN向客户发送到货通知以及运输单据,并告知其货物已到,可准备提货事宜。
5.要求国外提供D/N
6.提货后,按各种费用做结算:
1)给客户做帐单交给客户,
2)按公司要求做利润核算单交给财务部门。
2009/11/25
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