面料采购员岗位职责大揭秘：监控市场、开发供应商等工作全解析

面料采购员岗位的工作职责

1面料采购员岗位职责

1、监控面料市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本；

迅速处理并协调解决在采购物料、生产应用及客户服务环节中出现的供应和品质问题。

依据服装设计的具体要求和货品所使用的材料标准，开展对面料、辅料以及皮草供应商资源的挖掘和综合评定。

根据采购方案挑选合适的供应商，通过比较价格来控制成本，并在合同谈判中落实采购行动。

密切监控面辅料及皮草的生产、发货及到货进度，严格依照合同规定履行采购职责，保证所采购的面辅料产品符合既定的质量标准。

负责对面辅料及皮草产品进行入库质量检测，依照规定流程办理入库相关手续，同时确保按照合同约定的时间节点完成货款结算工作。

7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。

2面料采购员岗位职责

一供应商选择

挑选供应商时，务必进行多方比较，同时也要对供应商与我公司的契合度进行综合考量，包括其资产设备、人员配置、生产实力、产品质量、报价以及售后服务等方面。依据订单的品质标准和价格参考，挑选出符合要求的供应商。

二开发及试样

依据所提供的品质样本或文字图稿的描述特点，需对面料类型、尺寸、纱线粗细、性能、成本以及生产所需时间进行详尽分析，并确保向相关部门提供清晰明了的解读。

试样过程中需与生产商进行充分交流，确保生产商（供应商）对面料质量、规格以及后续处理要求有清晰认知，以便供应商充分掌握试样标准，力求试样顺利通过。同时，采用计划样形式发布试样任务，以确保合同执行的稳固性。

试样成功后，必须详尽记录并妥善存档，以保证数据及品质样本的完整保存，同时，还需与相关部门核对面料特性，以确保大批量生产的顺利进行。

三大货

在接到光胚采购计划后，务必精心细致地完成成本估算并安排采购时间表，以此保障生产车间的生产流程顺利进行。

在采购大宗货物时，需精心制定棉纱、毛胚、染色以及后整理等环节的加工计划，与供应商协商并确定加工细节，同时商定价格，并签订相关合同。

根据面料采购周期，需合理安排棉纱加工、织造、染色以及后整等环节的时间节点，同时每日进行跟踪并详细记录。在加工过程中，若任何一道工序出现异常，应立即进行处理。若问题严重至影响进度，需向上级领导及相关部门汇报，并制定相应的补救措施。对于特别紧急的订单，需迅速响应，以客户交货期为基准，确保采购任务顺利完成。

按照既定的品质标准（包括品种、规格和特性）执行采购任务。每一道工序都迅速显现了前一道工序的品质状况。跟单人员需每日到岗，一旦发现品质问题，应立即通知供应商暂停生产，并要求相关供应商到现场进行解决或处理。成品面料入库时，需仔细检查面料测试报告和验布报告，一旦发现异常，应立即通知供应商进行处理或进行返修退货。造成经济损失，要以书面形式通知对方，并签字交财务部备案。

在执行面料采购任务的过程中，跟单员作为公司代表与供应商进行沟通与协商。在谈判环节，跟单员应秉持以下原则：始终将公司利益放在首位，展现出文明礼貌、支持合作的精神，保持认真细致的工作态度，以此维护公司形象，并确保以高效、高质量的方式完成采购任务。

进行账目核对时，应确保本月的账目在本月内完成核对，坚持客观真实的原则。通常在每月的25日前后，我们会通知供应商或加工厂，要求其对送货单、入库单、合同以及仓库的账单进行核对，确认无误后，通知对方开具发票，并完成发票的登记工作。同时，制定付款计划，并提交给财务部门进行核实。公司支付给供应商或加工厂的款项，必须确保在第一时间通知对方，并确认对方已收到款项信息。

3面料采购员岗位职责

采购员在接到业务员分配的订单之后，首要任务是整理订单的相关资料，并仔细核对，确保没有遗漏任何关键信息。一旦发现缺失，应立即与业务员取得联系，进行沟通，确保收集到完备的订单资料，以保证手中订单的准确性。

进行面料颜色样本的制作，依据客户的具体需求向供应商提供所需的面料颜色样本或电子图案等资料，并实时监控样本制作进度，同时帮助生产厂家解决生产过程中出现的问题。样品送达公司后，业务人员需严格按照客户要求仔细核对样品质量，确认无误后，方可寄送客户进行确认。（需录入ERP系统进度信息。）

注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

制定面料品质样本，依据客户的具体需求向供应商提供面料的具体规格、材料构成或电子版图纸等相关资料，并实时监控品质样本的制作进度，同时协助生产厂家解决生产过程中出现的各类问题。样品送达公司后，采购人员必须严格对照客户的标准对样品进行细致的审核，确保样品符合要求，审核通过后方可寄送客户进行确认。（需录入ERP系统中的进度信息。）

注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

样品的色样与品质样本寄出后，应与业务员紧密合作，迅速跟进并催促对方确认意见。同时，要妥善处理后续样品意见的修改或质量不合格情况下的打样工作，直到最终确认无误。务必关注业务员与采购人员之间的协作，确保沟通顺畅，避免出现任何沟通中断。此外，还需在ERP系统中输入各环节的进度信息。

最终，在颜色、样式和品质均得到最终确认之后，面料采购部门将负责投放染色的最终样品。同时，要密切关注样品的制作进度，并协同生产厂家解决制作过程中出现的任何问题。务必确保最终样品的数量充足，以满足检测、产前样品和船运样品的需求。样品送达公司后，采购人员需与之前确认的颜色和品质样品进行比对，以检查样品是否符合标准，只有通过检查的样品才能寄送给客户进行确认。（同时需要将各环节的进度信息输入ERP系统。）

进行大批量商品的生产安排，在最终样品和预生产样品确认无误后，依照既定计划签订采购合同进行大规模生产，同时要紧密监控面料的制作进度，确保不会延误成品服装的缝制工作。（需在ERP系统中录入各生产环节的进度信息。）

面料送达工厂后，采购人员需对检验流程进行监管与执行，需先与色样、品质样进行比对，检查色差、克重、品质等方面。接着，监督工厂进行验布工作，以便及时发现色差、色花、次品等问题，并迅速与供应商沟通解决。同时，严格监控实际到货数量，并与生产厂协同，及时与供应商沟通协调补货事宜。

8、采购人员注意：

在订单处理过程中，必须通过邮件与所有业务员、生产厂家及供应商进行交流，确保信息的确认与回复，这些邮件将成为生产的参考依据。

所有样品的布置，需通过书面邮件或传真进行传达，邮件内容必须包含订单详情、数量、具体要求以及交付期限。对于需重新制作的样品，必须将客户的修改建议一并提交给生产厂家，以确保重新制作样品的精确度。

在订单处理过程中，若进度因任何原因造成延误，务必要及时向服装生产企业发出书面通知，并做好生产调整工作，以防止产生不必要的损失。

④每天上午10：00准时到办公室开会。