工厂采购跟单全流程解析：选供应商、询价、下订单及跟踪要点

1、背景及作用

伴随经济全球化朝着纵深方向不断推进，supply chain所发挥的作用愈发关键，鉴于此，工厂采购跟单管理也就变得极为重要。将这些进口物流信息管理妥善，利于提升企业内部工作效率，并且能够节省成本。

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2、说明

对供应商Sourcing阶段进行跟单的过程管理，对供应商Quote阶段进行跟单的过程管理，对供应商PO阶段进行跟单的过程管理，对供应商INSPECTION阶段进行跟单的过程管理，对供应商PAYMENT阶段进行跟单的过程管理，这些共同构成了工厂采购跟单管理。

3、步骤及注意点

3.1，选择供应商，要去选取那种有着良好信誉以及承诺度的合作伙伴，接着呢，要针对供应商的信息展开调查，然后据此来确定其是不是能够满足我们产品在品质方面、价格方面以及交货期等方面的要求。

在明确供应商之后，针对价格、交货时间等相关方面向对方进行询问报价，对各个供应商的优势与劣势展开评估，进而确定采购计划，此为3.2询价。

首先，需满足供应商报价及其他条件要求，接着，鉴于供应商承诺度以及对产品的其它保证，然后，挑选出合适的供应商，最后，把采购订单发给该供应商，此过程便是 3.3 下发采购订单的所涉事宜。

首先，是 3.4 跟踪采购订单，采购订单被下发后，跟单员要在生产交货周期以内，针对采购订单的生产制造过程展开跟踪。同时，还要对质量检验过程进行跟踪，并且对物流运输过程加以跟踪。随后，要及时反馈供应商的生产进度情况，以及延迟状态等情况。最后，要作出合理的应对措施，以此确保采购订单能够及时交货。

3.5检测检验，依据采购订单的要求，于供应商生产以及交货过程里，跟单员需开展质量控制的监督，实施把控，还要进行证明，以此确保供应商制造的产品拥有可靠的质量保证，并且按照规定进行检测检验。

履行完毕之后，确认合同货物数量，确认合同货物质量，确认合同货物价款等情况，然后进行验货结算，此为3.6支付结算。

3.7 注意事项如下，跟单员需随时维持联系，确保对采购订单的每一个环节都做到掌握得极为清晰明确，与此同时，要妥善合理地处理好采购订单里的其他问题，像质量方面的问题、生产进度的咨询这类问题等。

4、功能

进行工厂采购跟单管理，能够有效地提升企业其中的采购效率，还能让产品质量的稳定性得以提高，与此同时，能够减小采购成本，并且可以提高采购管理工作那方面的专业度以及效率。

5、价值

采用优良的工厂采购跟单管理办法，这不光能够让采购订单按时交货而且质量得以保证，与此同时还能够在有效地降低采购成本这方面有所作为，并且能促使企业品牌形象提升以及竞争力提高。

6、价格方案

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7、举例

工厂采购跟单管理，其实际应用极为广泛，尤其是针对常用物资采购管理，以及电子产品采购，还有数码产品采购，再者工程类产品采购，这些都需要跟单员进行跟踪维护。与此同时，此方法还被应用于各行业，像医疗器械行业，以及机械设备行业，另外化工原材料行业等。

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