面料跟单流程详解：工作前准备及打颜色小样要点

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在进行面料跟单流程的第一步，我们需提前准备好以下几项资料：颜色样本、原材料的触感样本、客户认可的首版样品、原品质控样本、包含质量要求、标准、交货期限和数量等信息的合同副本（跟单人员可据此参考），以及其它相关文件。二、在工厂制作颜色样品时，跟单人员需完成以下任务：首先，根据客户提供的原始颜色样品，要求工厂制作样品；其次，制作样品时需提供书面要求，即《打色通知书》；该通知书应包含以下内容：对色光源的选择、色牢度的要求、染化料是否环保的确认、样品版数、样品坯布的尺寸及大小、样品坯布的规格以及完成样品的时间。

在制作样品坯布时，需确保样品坯布与大批量生产的坯布保持一致，严格禁止使用非标准规格的坯布进行样品制作。同时，针对大批量生产的特性，还需考虑是否对样品坯布进行相应的处理。此外，依据样品通知单的指示，准确选用光源，例如D65、TL84、U3000等，以防止出现跳灯问题，从而提升样品制作的精确度。4. 依据客户的具体需求，《打样通知书》中需详细标明样品的尺寸和印刷数量。对于色织产品，还需特别指出循环问题，并附上相应的纱线样品。通常情况下，化纤类染色布的样品需制作A、B、C、D四个版本。5. 在时间安排上，染色烧杯样品的制作需3天完成，色织样品则需10天。对于特殊情形，将根据实际情况予以妥善解决。文字说明需注意：小样需粘贴至指定的表格区域（即公司提供的色样卡片），并需依照打样通知书上的指示，清晰标注色号、颜色名称、编号以及样品送达的具体日期。

妥善保存色样卡，避免褪色现象发生，对卡片进行编号并有序摆放，确保在使用时能够迅速找到所需卡片。三、在进行生产大货前的首次试制样品，即中样或大货头缸样：需确保提供的中样或头缸样品，包括品质样、手感样、样衣面料等，与最终的大货产品保持一致。在可能的情况下，应尽可能复制大货的生产工艺。同时，对使用的染化料、助剂以及整个工艺流程进行详细记录。尤其是面料门幅，必须按照大货的生产流程进行拉幅定型、预缩处理。对于所提供的中样或头缸样品，必须保留样品以备查验。四、在生产大规模商品的过程中：首先，要明确订单合同中的具体要求，尤其是对产品质量的内外标准以及交付期限的规定；其次，需编制生产计划，这一计划需依据交货期限来制定，同时要考虑到面料的准备和生产进度。

制定生产计划及各阶段成品的具体数量，并需填写《面料组织生产进度表》。一旦出现任何新的变动，应立即对进度表进行相应调整。此外，还需不定期向主管部门的领导进行汇报，并将汇报内容以传真或邮件的形式发送给主管。同时，对每道工序的质量进行严格跟踪，重点关注以下几点：是否在规定的光源下进行颜色匹配，以及小样、确认样或头缸样是否准确无误。色差控制包括边中色差、首尾色差、匹间色差、阴阳面色差以及缸差等多个方面。此外，还需关注经纬密度、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重和气味等指标。五、在大货检验环节，4.检验标准和方式：需遵循美国AATCC国际标准，或者采用GB的十分制与四分制检验方法，或者依据公司内部制定的检验规范，并且根据面料的实际用途实施相应的检验。

在指定光源的照射下，以样品为基准，对照小样或原色样进行颜色匹配，确保色差在4至5级范围内，不得低于4级，若超出此标准，则必须进行返工修复或重新制作新坯。在外观质量方面：首先进行布面检查，重点关注污点、布纹倾斜、左右中段颜色差异、首尾颜色差异、手感差异、经纬线断裂、经纬线痕迹、油渍、色斑、粗纱、色斑、并经并纬等问题。总体上，需对幅宽进行三次测量，包括头部、中部和尾部；克重需在头部和尾部测量；同时，还需检查经纬密度、长度、颜色差异等。至于包装，需根据面料特性选择匹装、卷装、塑料袋或蛇皮便袋等，并在唛头上清晰标注款号、颜色、数量、缸号、色号、日期、订单号以及卷号等信息。

对3至5米的测试样布执行相应的物理性能检测。只有测试结果达标，才能进行发货（根据公司规定，货物需发送至指定工厂或本公司仓库）。交货期限和产品质量的督促与检查至关重要，需积极跟进生产进度：常去车间转转，向各道工序的管理人员咨询各款成品在生产过程中遇到的问题，如有需要，应向客户或部门主管汇报问题、提出建议或征询意见……在日常工作安排中：1. 全面准备并熟悉订单相关资料（包括客户下单、生产工艺、最终确认样品、面料/辅料样品卡、确认意见或修正资料、特殊情况携带客户样品），确保所有掌握的资料在制作工艺细节上保持统一和详尽。将事项描述得具体详尽，并向相应的技术及业务部门进行汇报，确保能够迅速得到核实。

确保本公司与外协工厂间所有需求与文件内容详尽、清晰且保持统一，并建议以书面形式加以确认！同时，务必提前充分掌握车间生产与运营的具体情况，对车间之优劣之处进行全面分析，力求对车间有深入透彻的了解。跟单员的言行举止和态度直接反映了我们公司的形象，所以在与各个业务单位交往并处理相关业务时，必须坚守基本准则，确保言行恰当，态度既不低声下气也不傲慢自大。绝对禁止以任何个人或外部因素为借口，对客户或其公司跟单员采取过激的言语或行为。在业务处理中，不得擅自超越权限发表意见，遇到问题时应当及时向上级领导请示，由其作出决策。对工作中可能出现的问题进行深入评估，据此加大工作强度，对前期工作进行细致优化，力求降低甚至消除问题发生的风险。我们的目标并非仅仅在于发现问题的存在。

防范风险，在工作中持续挖掘问题，迅速解决问题并提炼经验，这样才能对未来的工作方法和细节进行更加完善的优化，这是至关重要的根本途径。订单跟单员需与订单负责人（业务员）保持紧密的沟通，加强交流，以将潜在问题降至最低。跟单时需注意以下几点：首先，检查物料是否准确无误；其次，确认尺寸是否精确；最后，核实布种是否恰当。4：工艺的合理性如何？5：成品的色泽是否符合标准？6：坯布是否能在规定时间内送达工厂？7：在时间安排上是否存在问题？跟单员工的所有行为均映射出公司的整体形象，无论是个人言谈举止还是处理事务的方式，维护个人和公司的形象至关重要。对公司的忠诚度必须坚定，绝不能因个人私利而损害公司利益。跟单员在外执行任务时，生活与工作需保持条理清晰，务必确保个人安全，同时，特别要重视维护公司形象。